sobota 15. června 2013

TEDxPrague z trochu jiného pohledu

I potřetí jsem byl u TEDxPrague a potřetí jsem měl na krku koordinaci dobrovolníků na místě (letos papírově 30) a měl bych k akci dvě hlavní poznámky ze svého pohledu.

Dobrovolníci
Chci dobrovolně pomoci něčemu, čemu věřím/fandím, stanu se dobrovolníkem, aspoň tak to chápu já. A jsem prostě připravený přiložit ruku k dílu.
Není to o tom,  že ráno dostanu free tričko, chvíli se budu tvářit, ze něco dělám a pak se v klidu vypařím (ideálně to tričko ještě sundám, abych zapadl s davem). Budu první na jídle a samozřejmě se nezapomenu na konci stavit pro potlesk na pódiu.  Pak to zase smrdí prací,  tak se nenápadně vypařím,  abych mohl s velkou slávou dorazit jako organizátor na afterparty a ráno si to nezapomenu hodit jako zářez do CV na LinkedIn.
Ano, takových se letos objevilo dost. A pak není koho koordinovat. Zbyde pár pravých srdcařů (kterým patří můj obrovský dík), kteří pak drží pozice a odtáhnou to i za ostatní do konce.
Pokud chcete pomáhat, opravdu přiložte ruku k dílu. Pokud chcete jít jen na konferenci zadarmo, nechte si dát vstupenku k vánocům.

Manažeři vs leadři
Možná jsem divný,  ale když je potřeba něco udělat,  tak pokud je to v mých silách,  tak jdu a prostě to udělám. Pokud není,  požádám o podporu, ale pořád jsem ten, kdo jde v čele, žádná práce prostě není dost špinavá. Co mě fakt ale štvalo byl přístup některých,  kteří se tím, že byli v rámci týmu a měli svůj slavný obličej v programu, cítili jako manažeři a snažili se udělat vše proto, aby se prací neušpinili. To znamená delegovat i tu nejmenší věc,  která by zabrala třeba jen vteřiny, na dobrovolníky. Jakoby to bylo pod jejich úroveň. O věcech jako je pomoc po skončení ani nemluvím. Tohle moc nechápu.

Sám jsem TEDx zabalil až pozdě večer,  kdy už jsem fyzicky nemohl, fakt se mi z naběhaných kilometrů klepaly nohy a ze skládání pódia jsem měl naražený a celý fialový prst, který je černý ještě teď (jo, jsem levej). A přesto jsem měl špatný pocit z toho, že tam nechávám "svůj tým", těch pár statečných dobrovolníků,  co vydrželi a neutekli. Na after pak už nebyly síly.

A jsem strašně moc rád za celý tým StartupJobs, který na TEDx dobrovolničil (takový náš teambuilding), který se výborně osvědčil a vydržel se mnou až do konce.

4 komentáře:

  1. Ahoj, Filipe. Co píšeš, je podnětné. O dobrovolnících, kteří nechtějí pracovat, jsem slyšela spíš po akci. Přijde mi to nehorázné. Máš, díky svým zkušenostem, nějaké tipy na zlepšení?
    O manažerech nevím, je mi jasné, zě nechceš jmenovat, ale na druhou stranu se bez jmen není možné vyhnout opětovnému omylu.
    Sama za sebe můžu říct, že to mám stejně jako ty. Sečíst dobrovolné hodiny snad ani nejde, ale to je jiný příběh.
    Díky, Jana

    OdpovědětVymazat
    Odpovědi
    1. Ahoj Jano, s dobrovolníky je to už z podstaty těžké, jsou na akci dobrovolně, tak jim člověk nemůže prostě nařídit, aby něco udělali a pokud ne, tak je nějak sankcionovat. Můžu mu vysvětlit, co je potřeba, ale pokud řekne že ne a odejde sledovat přednášku, tak se s tím moc neudělá. Křičet na ně nebudu, o tom TEDx není.

      Pokud jde o manažery, tak jsem i já v rámci TEDxu překročil hranice a s jedním "manažerem" si to na místě vyříkal a to jsem nekonfliktní člověk. Takže v tom mi TEDx hodně dal. Ale obecně bych rád viděl v rámci samotné akce větší zapojení týmu, který byl letos hodně velký, ale na akci se už moc zapojovat nechtěl, asi měl dle svého pocitu "odpracováno". Ale odpracováno má tým podle mě až ve chvíli, kdy je akce ukončená a vše je sklizeno.

      Vymazat
  2. Filipe,
    je moc dobře, žes to napsal.
    Úplně si nemyslím, že "jim člověk nemůže prostě nařídit, aby něco udělali", klidně bych od nich vyžadoval stejnou zodpovědnost, jako kdyby to bylo za peníze. Dobrovolníci totiž nedělají "za nic", stejně jako ty a většina z týmu, kteří jsme to dělali proto, abychom si odnesli svoji "vnitřní odměnu" pocitu dobré a smysluplné práce pro lidi. Ale tys tam měl zřejmě lidi, kteří se přihlásili jen proto, aby ušetřili za vstupné...
    Jedno je třeba nezapomenout - na začátku si s nimi jasně zopakovat, co je potřeba a očekávání, tj. že budou dělat, co bude potřeba až do úplného sbalení pódia apod. Zažil jsem jednoho borce, který ještě ráno všem řekl, že jestli to tak neberou, tak můžou ihned odejít (v našem případě by to bylo samozřejmě bez vstupu do sálu zdarma). Pak už je pocit spoluzodpovědnosti a závazku hrát podle pravidel tak silný, že selžou jen skuteční asociálové (psychopati).
    Asi to pro tebe byla hodně nepříjemná zkušenost, ale jsem si jistý, že člověk jako ty si nakonec z toho odnese i docela užitečnou zkušenost. Držím ti palce!
    Petr K.

    OdpovědětVymazat
  3. Ja tiez dakujem za podnetny komentar a za cely TEDx team pevne verim, ze to do budicna napravime.
    Na obhajobu niektorych jeho clenov, ktori sa po skonceni 'vyparili' by som len chcela povedat, ze niektori mali napr.dalej na starosti recnikov a niektori bolo naozaj uz uplne na konci so silami. Ja osobne som si nevladala odniest ani kabelku, nieto este palety..tak som mala pocit, zeby som Vam tam skor zavadzala nez pomohla.
    Do buducna ale budeme silno mysliet na dokladnejsie rozdelenie roli a viac zodpovednejsej akcie od nas na samotnom mieste.

    Dakujeme!

    OdpovědětVymazat